Stiftende generalforsamling
28. august 2012
Lotte bød velkommen og fortalte hvad der var foregået siden SHHB og Liv i Stenlille indbød til møde i Stenlille Kulturhus, efter at have været indkaldt til møde med Sorø Kommune, hvor vi blev spurgt om vi ville have det. Arbejdsgruppen tog herefter en præsentationsrunde.
Dagsorden:
a) Valg af dirigent: Per Knudsen blev valgt.
b) Valg af stemmetællere: Max Nielsen og Klaus Eskildsen blev valgt.
c) Indkomne forslag og vedtagelse af vedtægtsforslaget. (Se forslaget her)
Vedtægterne blev vedtaget med ændringer af indkomne forslag (se disse i bunden af vedtægtsforslaget) samt disse rettelser til vedtægtsforslagene.
§5-stk.5c) Bestyrelsens beretning ændres til formandens beretning.
§8-stk.1) "centerets brugere" ændres til "kulturhusets brugere"
Allonge til sidst ændres til: Lokalhistorisk Arkiv Stenlille har sine faste (og aflåste) lokaler i den bageste del af huset. Kulturhuset kan frit benytte bagdør, toilet og køkken.
d) Fastsættelse af kontingent. Interessegrupper og foreninger kr. 300,- årligt
e) Valg af
- formand. Preben Lemann er valgt for 1 år
- kasserer. Kim Michael Sandberg er valgt for 2 år.
- kalenderfører: Kate Serup er valgt for 2 år
- næstformand: Ole Wedell er valgt for 1 år (denne første gang)
- sekretær: Eva Wedell er valgt for 1 år (denne første gang)
f) Valg af 2 suppleanter for 1 år.
Valgt blev 1) Pernille Faurholt og 2) Tom Jacobsen
g) Valg af 2 revisorer for 1 år. Den ene revisor skal være regnskabskyndig.
Valgt blev 1) Kate Nielsen og 2) Nils Dorph
h) Eventuelt: Der kom tilkendegivelser fra forskellige foreninger om indmeldelse, og det blev foreslået, at der blev oprettet en støttegruppe.
Per Knudsen, dirigent
Kate Nielsen, referent
Efterskrift:
På grund af sygdom blev Ole og Eva allerede efter en måned afløst af de 2 suppleanter Pernille og Tom.
